Diese Funktionalitäten gliedern sich weiter auf. Zum Beispiel zeigt eine Terminerinnerung auch die Anlagedaten mit den Arbeiten, Arbeitsmaterial und die Priorität dieser Arbeit. Anlagen mit ausführlichen Informationen auf einen Blick! Dann gibt es die Anlagegruppen und die –Hierarchien, unterschiedliche Wartungsarbeiten lassen sich pro Anlage zuordnen, Lebensläufe der Anlagen mit Wartungen und Reparaturen werden selbstständig erzeugt und Terminpläne erstellt. Den Arbeitsblättern lassen sich Bilder, Dokumente, Schriftstücke zuordnen. Der Barcodeeinsatz hilft zum schnellen Quittieren der Arbeiten und Einlagern von Material.
Verschiedene Auswertungen ergeben sich aus den eingepflegten Daten. Sie bilden die Grundlage für weitere Entscheidungen und Abstimmung für Investitionen im Unternehmen. Sie werden benötigt zur Kostenermittlung und –Kostenprognose. Für die Zertifizierung eines Betriebes und zum Nachweis der Qualitätssicherung nach DIN ISO 9000 ff.
Die mobile Datenerfassung mittels Barcode oder PDA-Einsatz ermöglicht eine schnelle Aufnahme z. B. neuer Störungen. SPS-Anbindung, VDMA-Schnittstelle (vorgeschriebene Wartungsarbeiten für bestimmte Gewerke), BDE- und MDE- Schnittstellen, ERP-Anbindung (z.B. SAP, Sage, SCALA, …) sind weitere praxisorientierte Umsetzungen, die die Instandhaltungs-Software WartMan® dem Anwender bietet. Netzwerk- und Mandantenfähig ist die Instandhaltungssoftware WartMan® ebenfalls!
Optional gibt es die Software „Leitstand“, die in Zusammenhang mit WartMan® auf einen Blick zeigt, wo neue Störquellen sind. Per Mausklick sieht man an welcher Anlage, in welchem Stockwerk, welcher Fehler ist. Dies lässt schnellstmögliche Entscheidungen zu und gibt sofortige Handlungsfähigkeit!
Benutzerfunktionen
Für die Instandhaltungs-Software gibt es meist mehrere Benutzer. Dazu gibt es in WartMan® die Funktion „Benutzerverwaltung“. Als Nutzer gibt es Administratoren und Anwender. Das sind meist: Instandhalter, Mechaniker, Schlosser, Betriebstechniker und andere Betriebszugehörige.
Administratoren nehmen oft übergeordnete Einstellungen vor.
Zum Beispiel Stammdaten pflegen und Auswertungen fahren. Der Instandhalter erledigt operative Vorgänge wie z. B. Aufträge und Störungen anlegen und erledigen, Daten einpflegen und Arbeiten als erledigt quittieren, die der Ausführende Mechaniker auf seinem Arbeitsblatt bringt.
Weitere Benutzer sollen angelegt werden können, z. B. könnte ein weiterer Anwender der Pförtner sein. Der Pförtner erfasst z.B. Zeiten der Fremdfirmen. Oder der Anwender im Lager, der Materialien und Werkzeuge verwaltet.
Alle hier genannten Funktionalitäten und Beschreibungen stellen Beispiele und Einblicke dar. Jeder Anbieter einer Instandhaltungssoftware kann auf bestimmte Funktionen mehr oder weniger spezialisiert sein. Oder bietet ganz andere oder mehr oder weniger Funktionen an. Jeder Betrieb wird nach seinen Bedürfnissen und Anforderungen aus dem vielfältigen Angebot von Instandhaltungs-Software die für sich Passendste wählen um diese dann Einzusetzen und zu nutzen.
Einfachheit
bedeutet bei WartMan®, dass Funktionen individuell zu- oder abschaltbar sind. Zugriffsrechte individuell definierbar und schnelle Suchmöglichkeiten vorhanden sind.
Einfachheit zeichnet sich aus durch Anwenderfreundlichkeit, was sich in der Flexibilität, in den Eingabemasken und Benutzerfunktionen widerspiegelt. Aus dem Tagesgeschäft anfallende unvorhergesehene Störungen können mit WartMan® sofort aufgenommen und verarbeitet werden. Auch ungeübte PC-Nutzer finden sich schnell mit WartMan® zurecht und können die Software schnell und effizient für sich einsetzen und nutzen!
Anwenderfreundlichkeit bedeutet dabei einfache, logische und angenehme Bedienung. Anpassungsfähigkeit, individuelle Einstellungsmöglichkeiten wie z.B. eigenes Einrichten des Seitenlayouts soll gegeben sein, Farbgebung für Texte und Grafiken, Umbenennung von Bezeichnungen, Einfügen des Firmenlogos und anderes.
Praxisnähe:
bedeutet bei WartMan® enge Zusammenarbeit zwischen Anwender und Entwicklerteam. Realisierbare, sinnvolle Anforderungen und Wünsche werden nach Prüfung und Möglichkeit umgesetzt.
Ziel
der Instandhaltungs-Software WartMan® ist es, Instandhaltungskosten zuverlässig nachvollziehbar, kalkulier- und planbar zu machen. Kosten- und Nutzenbetrachtungen gegeneinander stellen zu können. Vorsorgende Instandhaltung konsequent mit Nachweisen durchführbar zu machen. Die Instandhaltungstätigkeiten erfassen, dokumentieren und analysieren zu können.
Den Anforderungen der ISO 9000ff soll entsprochen werden. Nötige Nachweise für eine Betriebszertifizierung und das QM sollen durch die Instandhaltungs-Software WartMan® gegeben sein. Schnelles Erkennen und Handeln durch Aufzeigen von Störfeldern soll ermöglicht werden.
Schnell soll erkennbar sein, wo was ansteht, welche Störung an welcher Anlage aufgetreten ist, welche Betriebsmittel für eine bestimmte Arbeit gebraucht werden, von wem die Arbeit ausgeführt werden muss (Qualifizierung). Dabei hilft eine integrierte Personalplanung, Funktionen wie Personal- und Werkskalender und die Einsicht auf die „Auslastung der Mitarbeiter“.
Vorteil und Nutzen
durch und mit WartMan® sind frühzeitiges Erkennen der Schadens- und Schwachstellen, dadurch ergeben sich die Erhöhung der Betriebssicherheit der Anlagen, die Steigerung der Anlagenverfügbarkeit, die Verlängerung der Anlagenlebensdauer, die Verringerung der Instandhaltungskosten durch gezielte Planung, Optimierung der Instandhaltungsarbeiten, Verringerung der Ersatzteilhaltung und damit auch der Vorhaltekosten, automatische Terminüberwachung für wiederkehrende Vorgänge und mehr…
Auszug aus WartMan® :
Anlagenverwaltung
Werkzeugverwaltung
Lagerverwaltung
Personalverwaltung
Mobile Datenerfassung
Auftragsmanagement
Mehrplatzfähigkeit
Störungen anlegen und erfassen
Wartungsintervalle
Wartungstermin-Verwaltung
Bestellungen/Mindeslagerhaltung.
Dokumentation aller wichtigen Daten wie Störungen, geleistete Arbeit und Betriebsmittelverbrauch können dokumentiert werden. Die Daten können Grundlage für Auswertungen sein.
Analysieren von Daten
Kostenanalyse
Produktdaten / Produktleistungen
WartPDA für die Mobilität
Leitstand für alles auf einen Blick
Sprachversionen, verschiedene
Demo- Testversion
Zum Kennenlernen gibt es die WartMan-Testversion auf CD mit einer Laufzeit von zwei Monaten ab Installation. In dem Zeitrahmen lässt sich feststellen, ob die WartMan-Software das Richtige für den Anwender in der Praxis ist! Die WartMan-Demoversion wird komplett mit allen Funktionen zur Verfügung gestellt! Jeder Interessent und Instandhalter kann diese Instandhaltungs-Software auf Herz und Nieren prüfen! Er kann feststellen was in dem System steckt und weiß dadurch was er für sein Geld bekommt! Er kauft niemals „die Katze im Sack“!
Schon während der gesamten Testzeit kann uns der Instandhalter kontaktieren, Fragen anbringen und unsere Hilfe nutzen. So ist gewährleistet, dass alles einwandfrei funktioniert. Durch die Anwender- und Bedienerfreundlichkeit kann sich jeder Anwender und Praktiker schnell zurechtfinden und die Software WartMan® meist vom ersten Tag an, effektiv nutzen und einsetzen!
Weil sich die Demoversion jederzeit mit einer Prüfnummer einfach von der Demo- in eine Dauerlizenz umwandeln lässt, kann jeder Anwender vom ersten Tag an, die Instandhaltungs-Software real einsetzen. Bei der Umwandlung von der Demo- in die Dauerlizenz können eigene bereits eingegebene Daten erhalten bleiben und übernommen werden. So gibt der Anwender seine Maschinendaten in die leere Testversion ein, dadurch spart er sich später die Wiederholung dieser Eingaben! Durch diese Möglichkeit kann enorm viel Zeit gespart werden: durch Wegfall der doppelten Eingabe! Effiziente Instandhaltung - vom ersten Moment an!
Außerdem kann der Anwender sich mit seinen eigenen Daten schnell und sicher in der IH-Software bewegen und sieht was Sache ist!
Erläuterungen:
Der Begriff Instandhaltungs-Software wird in zwei Begriffe unterteilt.
Instandhaltung und Software: diese werden wie folgt erläutert.
INSTANDHALTUNG leitet sich ab von „Instand halten“ und lässt sich vielfältig verwenden. Es steht für die Unterhaltung, den Unterhalt, die Erhaltung, Pflege, Wartung, Wiederherstellung, die Instandsetzung, Instandstellung, Sanierung, Rekonstruktion, Erneuerung, Reorganisation , Renovierung, Restauration, Restitution, Reparatur, Wiedereinsetzung, Neubelebung, Umgestaltung, Instandhaltung!
Instand- dazu gehören Begriffe wie: „setzen“ und „reparieren“.
Die Maschine nicht in den Sand setzen! Nicht unter Druck setzen lassen!
Reparieren bedeutet: etwas (wieder) in Schuss bringen, ganz machen, einen Schaden beseitigen, ausbessern, flicken, für etwas einstehen, in Ordnung bringen, instand setzen!
Halt - (…instand-halt… halten …)
Es geht nichts mehr, Halt, Stop, bis hierher und nicht weiter. Halt machen, stehen bleiben, anhalten, zum Stehen kommen, bremsen, stoppen; zum Stillstand kommen.
Fahrtunterbrechung, Haltestelle, Stütze, den Halt verlieren, abrutschen…
Aber auch etwas Haltbar machen, auf Erfolgskurs gehen, Dauerhaftigkeit, Unvergänglichkeit, Unverwüstlichkeit, Beständigkeit, Strapazierfähigkeit, Lebensdauer, bleibend, haltbar. Unter Lebensdauer versteht sich: die Langhaltigkeit, Lebenszeit, Lebenslänge, die Langlebigkeit, die Dauerhaftigkeit.
-halten (-haltung):
steht für Beaufsichtigen, beibehalten, festigen, konkurrenzfähig halten / machen,
sich auf dem Laufenden halten.
Soft-: (engl.)
weich, sanft, ugs. manchmal auch nicht fassbar;
auch: soft–ware-controlled = softwaregesteuert.
-Ware: engl. Warehouse:
Ware wird gelagert, kommt ins Warenhaus, das Lagerhaus, die Lagerverwaltung.
Die Lagerverwaltung als wichtiger Bestandteil jeder Instandhaltung soll in jeder Instandhaltungssoftware als Funktion vorhanden sein. Das Lager soll mit den im Betrieb erforderlichen Betriebsmitteln optimal befüllt sein. Ein zu wenig könnte zu Stillstandskosten und ein Zuviel zu großen Lagervorhaltungskosten führen. Lagervorhaltungskosten: Betriebsmittel auf Lager werden bis zur Nutzung vorgehalten (gelagert).
Die Funktion Lagerverwaltung in der Instandhaltungs-Software hilft mit genauen Berechnungen und Auswertungen, gibt Kostenübersicht und Kostenprognose, auch für künftig verbrauchte Betriebsmittel.
Eine Instandhaltung mit kalkulierter Lagerverwaltung trägt zum Unternehmenserfolg bei! Die Instandhaltungs-Software meldet optimalerweise das Erreichen des Mindestlagerbestandes und erinnert frühzeitig an nötige Bestellungen. Der Lagerverwalter oder Instandhalter kann bestellen und neu einlagern! Dazu nutzt er aus der Instandhaltungs-Software die Module oder Funktionen: Betriebsmittelverwaltung, Bestellwesen, Lieferanten, Barcode zum Schnelleinlagern. Wovon sich aus den Stammdaten alle relevanten Daten per Mausklick abrufen lassen. Optimalerweise erzeugt die Software zum späteren schnellen Bestellen, während des Betriebsmittelsverbrauches, automatisch eine Bestellvorschlagsliste.
Weitere Bedeutungen von Ware-
Im niederländischen bedeutet Ware auch: Vaar, im engl. Ware und im schwed. Vara.
Die Herkunft ist unsicher. Laut Duden wird vermutet, dass „Ware“ zu den „wahren behandelten Substantiven“ gehört. Nimmt man das als Anhaltspunkt, würde „War“ bedeuten: Aufmerksamkeit, Acht, Obhut, Aufsicht, „Ware“ würde demnach „das, was man in Verwahrung nimmt“ bedeuten.
Anlage
Der Begriff ist frei definierbar, eine Anlage kann zum Beispiel sein:
Maschinen, Geräte, Objekte, Fuhrpark, Gebäude oder Messmittel.
Instandhaltung:
Der Begriff Instandhaltung ist in der DIN 31051 definiert. Die Instandhaltung umfasst alle Maßnahmen zur Bewahrung und Wiederherstellung des Soll-Zustandes sowie zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes von technischen Mitteln eines Systems. Die Maßnahmen werden untergliedert in: Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Damit umfasst die Instandhaltung technische, organisatorische und wirtschaftliche Maßnahmen zum Ziel der Verzögerung der Abnutzung und Wiederherstellung der Funktionstüchtigkeit bei Störungen oder Fehlerhaftigkeit. Die Tätigkeiten sollen dazu beitragen, die zeitliche Ausfall- oder Stillstandzeit oder gar den Verlust einer Anlage aufs kleinste zu minimieren. Sämtliche Bereiche eines Produktionsprozesses werden mit einbezogen. Darunter fallen auch nur einmal auszuführende Tätigkeiten wie z. B. unvorhergesehene Störungen sowie Tätigkeiten, die sich wiederholen, also in einem bestimmten Rhythmus auszuführen sind.
Software
Unter Software versteht man einen Sammelbegriff für alle nicht apparativen Funktionsbestandteile eines Computers. Beispielsweise Betriebssysteme und Anwenderprogramme, die zur Betriebsabwicklung und zur Bearbeitung von Einzelaufgaben wie z. B. für Berechnungen oder/und zur Textverarbeitung, Erstellung von Grafiken und anderem, dienen.
Kürzel-Erklärung:
BDE = Betriebsdatenerfassung
DIN = Deutsches Institut für Normung e.V.
ERP = Enterprise Resource Planning (Betriebsmittelplanung)
IH = Instandhaltung
IHS = Instandhaltungs-Software
MDE = Maschinen-Daten-Erfassung
MDE = Mobile Daten-Erfassung
(Konzept um abseits vom PC, Daten erfassen zu können)
MTBF = die Abkürzung für die mittlere Betriebsdauer zw. Ausfällen
(engl. Mean Time Between Failures) für Einheiten, die instand gesetzt werden.
PDA = Personal Digital Assistant (mobiles Handheld)
QM = Qualitätsmanagement
SW = Software
TQM = Total Quality Management
TPM = Total Productive Management
VDMA = Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbauer
WartMan® der WartungsManager
Software für Instandhaltung / Wartung / Reparatur (=Instandhaltungsmanagement)
GussMan® die Gießereisoftware
Software für den Gießereibetrieb
Made in Germany
von der Weitzmann Software GmbH in Heilbronn www.weitzmann.com
www.wartman.de
www.gussman.de
das Schema
Werkskalender
Monatskalender pro Mitarbeiter
Liste fälliger Arbeiten
